Conceptpresentatie
Hoe de school omgaat met de gegevens van keepers en hun ouders.
Concept. Dit is de structuur van de privacyverklaring, bewust zonder juridische tekst. De definitieve verklaring wordt met de school opgesteld en getoetst voordat de site live gaat. Dit conceptformulier verstuurt en bewaart ondertussen niets; er valt op deze site dus nog niets te verwerken.
De aanmeldstroom vraagt straks: naam en geboortedatum van de keeper, naam, e-mailadres en telefoonnummer van een ouder of verzorger, en eventuele bijzonderheden. Meer niet.
Invulvak: volledige opsomming per formulier zodra de definitieve site staat.
Gegevens zijn er voor het organiseren van de trainingen: de groepsindeling, het contact met ouders en de facturatie.
Invulvak: de grondslag per verwerking, na juridische toets.
De deelnemers zijn kinderen. Aanmelden gebeurt daarom altijd door een ouder of verzorger.
Invulvak: hoe toestemming van ouders wordt vastgelegd, en het beleid rond rechtstreeks contact met kinderen.
Invulvak: welke partijen gegevens verwerken (bijvoorbeeld hosting en e-mail) en met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten.
Invulvak: hoe lang aanmeldgegevens bewaard blijven en wanneer ze worden verwijderd, per soort gegeven.
Invulvak: hoe de gegevens beveiligd worden opgeslagen zodra de definitieve site met beveiligde omgeving staat.
Ouders kunnen de gegevens van hun kind altijd inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Een verzoek daarvoor gaat via de contactgegevens hieronder.
Invulvak: volledige opsomming van de rechten en de afhandeltermijn.
Vragen over privacy stel je aan Arjan van der Kaay via arjan@keeperschoolvanderkaay.nl of 06 41 76 25 36. Keeperschool van der Kaay staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56936664.
De afspraken rond de trainingen zelf staan in de algemene regels.